A reunião online se tornou algo comum em tempos de distanciamento social, devido a praticidade nos conectamos com pessoas de qualquer lugar do mundo. Por isso mesmo que, essa forma de encontro virtual está sendo utilizada tanto para fins pessoais quanto profissionais. Aqui no escritório já não conseguimos viver sem o Calendly, uma plataforma virtual de agendamento. Como comentei no artigo sobre as 06 diferenças entre o projeto de arquitetura online e offline, as reuniões são, talvez, a grande novidade dessa modalidade de trabalho. Portanto, neste artigo, vamos apresentar 5 passos para marcar uma reunião online.
Passo 1: Enviarei o link da reunião
Para começar, é importante que você tenha em mãos com o link da reunião virtual que ultilizaremos. Essa informação será compartilhada facilmente por WhatsApp, por exemplo. Ou então, você poderá encontrar em alguns dos meus canais, como por exemplo no link da bio ou no meu site.
Passo 2: Escolha o dia e a hora da reunião
Defina uma data e horário que seja conveniente para você, esse é um passo importante. Lembre-se de que, como esse agendamento foi criado por mim, os dias e horários disponíveis já estão destinados para as reunião. Portanto, para facilitar essa etapa, uma sugestão é que você utilize uma ferramentas como o Google Agenda, que permite visualizar sua disponibilidade e escolha um horário em que esteja livres.
Passo 3: Insira seu nome, e-mail e confirme
Com a data e horário definidos, é hora de confirmar a participação na reunião. Por conseguinte, nesse momento, é comum que seja necessário preencher um formulário com informações básicas, como nome e email. Dessa maneira, certifique-se de que todas as informações estejam corretas para evitar problemas na hora da reunião.
Passo 4: Receba um e-mail de confirmação
Após confirmar sua participação na reunião, é provável que você receba um email de confirmação com os detalhes da reunião, como data, horário e o link para acesso. Por isso, é importante verificar se todas as informações estão corretas e salvar o email para ter acesso fácil na hora da reunião.
Passo 5: Aguarde a notificação no celular
Com tudo pronto, resta apenas aguardar o dia e horário da reunião. Para evitar atrasos, recomendo que você fique atento a notificação que receberá no celular alguns minutos antes da reunião. Dessa forma, você será lembrado do compromisso e terá tempo suficiente para se preparar.
Com esses 5 passos simples, você pode marcar uma reunião online de forma rápida e eficiente. É importante lembrar que cada ferramenta de videoconferência pode ter particularidades em relação ao agendamento de reuniões, por isso, é importante estar atento às instruções específicas de cada plataforma. Com essas dicas, você poderá aproveitar ao máximo as vantagens das reuniões online.
E, se você ficou interessada em conhecer nosso trabalho, não deixe de marcar uma reunião conosco. Restam poucas vagas.